En este artículo, aprenderás todos los beneficios de implementar roadmaps para la planificación de proyectos de software.
¿Qué es un roadmap?
Muchas empresas en todo el mundo están esforzándose por lanzar sus productos más rápido y convertirse en líderes en el mercado. Para lograrlo, utilizan roadmaps.
Los roadmaps se utilizan para monitorear la evolución de un proyecto. Se usan en el desarrollo de software para ganar un mejor control sobre el progreso del trabajo, facilitando la planificación de futuros plazos. Sin ellos, no tendríamos una dirección establecida y no sabríamos si estamos en el camino correcto.
Si eres un gestor de proyectos o un líder empresarial, necesitas saber qué son los roadmaps, cómo diseñarlos y usarlos para lograr resultados exitosos.
En términos generales, un roadmap es exactamente eso. Es una línea de tiempo que muestra el desarrollo de un proyecto desde el inicio hasta el objetivo final deseado. Es un mapa completo que incluye cada acción requerida en el corto y largo plazo para alcanzar tu meta en condiciones ideales. Actúa como un plan estratégico que describe las probables etapas de desarrollo del producto dentro de un marco temporal específico y muestra los principales pasos necesarios para alcanzar el resultado deseado. También puede funcionar como una herramienta de comunicación para estructurar el pensamiento estratégico detrás de los objetivos y planes para alcanzarlos. Es más flexible y dinámico que un plan de marketing tradicional.
¿Por qué diseñar un roadmap estratégico?
Tener un roadmap disponible permite a las empresas:
- Organizar a las personas hacia un objetivo común.
- Tener directrices claras a seguir.
- Coordinar y distribuir eficientemente las cargas de trabajo.
- Resolver problemas y reducir riesgos.
- Tomar decisiones sobre asuntos cotidianos y problemas inesperados.
- Mantener a los equipos de trabajo inspirados y confiados.
- Mejorar la comunicación.
- Facilitar el flujo de trabajo.
- Mejorar la productividad y la organización de los procesos.
Cómo diseñar un roadmap
Ahora que tenemos un conocimiento general sobre qué es un roadmap y por qué es importante para cualquier empresa u organización, ¿cómo podemos diseñar uno?
Primero y ante todo, necesitamos esbozar una línea de tiempo y ponerla a consideración para que otras personas del equipo puedan ofrecer sus sugerencias. Los objetivos finales del cliente o lo que esperan del producto en desarrollo deben mantenerse siempre en vista. A partir de ahí, podemos seguir estos pasos:
- Descubrimiento (diagnóstico inicial): debemos analizar tanto el panorama general como el estado interno de la empresa. La investigación de mercado es extremadamente importante. Debemos recopilar toda la información necesaria y luego enfocarnos en los detalles de lo que es importante para nuestro cliente.
- Establecimiento de objetivos: debemos decidir cuáles son los objetivos a mediano y largo plazo más importantes.
- Conocimiento de las experiencias de los usuarios: debemos conocer las expectativas de nuestro cliente. Tenemos que pensar como lo haría un usuario para poder recopilar todas las sugerencias y visualizar el producto deseado.
- Establecimiento de prioridades y características: después de trazar un esquema general, debemos establecer prioridades y definir qué características incorporará el producto en cada etapa y qué propósito servirá cada período de tiempo.
- Lista de proyectos e iniciativas: se debe detallar una lista de actividades bajo cada objetivo, describiendo los pasos necesarios para alcanzarlo y completar los proyectos e iniciativas deseados.
- Establecimiento de un plan de acción: aquí, debemos describir cómo la organización planea llevar a cabo el trabajo, incluyendo las acciones a tomar, la designación de líderes y equipos, y el establecimiento de plazos, presupuestos y procesos.
- Especificación de indicadores de seguimiento: debemos decidir cómo evaluaremos el progreso. Se deben establecer indicadores y programar seguimientos.
- Modificaciones del roadmap: un roadmap es una herramienta flexible. Por lo tanto, es importante mantenerla actualizada para seguir tanto las necesidades del mercado como los deseos de nuestro cliente.
¿Qué es un Roadmap Estratégico y qué elementos lo constituyen?
Existen diferentes tipos de roadmaps. En OpenDev Pro, trabajamos con Roadmaps Estratégicos. Son guías para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos establecidos. Normalmente, están compuestos por 5 elementos principales:
- Objetivos, que establecen nuestra dirección.
- Amenazas y Oportunidades, que justifican nuestros objetivos establecidos.
- Nuestro Camino para alcanzar los objetivos, que incluye el tiempo.
- Riesgos que podemos encontrar en nuestro camino y Planes para enfrentarlos.
- Estimación de los Recursos necesarios.
Si deseas saber más o necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nuestras oficinas.
